تبدأ رحلة إبداع مطبوعات المعارض والفعاليات بفهم احتياجات المعرض أو الفعالية وتوقعات الزوار.

يُراعي مصمم الجرافيك العديد من العوامل عند تصميم مطبوعات المعارض والفعاليات، مثل: أهداف المعرض أو الفعالية، وجمهور المعرض أو الفعالية المستهدف، ونوعية المنتجات أو الخدمات التي يتم عرضها، والرسالة التي يُريد المعرض أو الفعالية إيصالها.

يُمكن استخدام العديد من العناصر الإبداعية في تصميم مطبوعات المعارض والفعاليات، مثل: الألوان، والصور، والخطوط، والرسومات، لخلق تجربة مميزة للزوار.